Tips en tricks voor de implementatie van een autocontrolesysteem: Bedrijfsbeschrijving

Beschrijving van het bedrijf en de processen

Grondplan
In uw bedrijfseigen autocontrolesysteem moet een grondplan aanwezig zijn. Op dit grondplan dient een duidelijk onderscheid te worden gemaakt tussen de opslag van inputstromen, de mestverwerkingsunits en de opslag van eindproducten. Een voorbeelddocument van een grondplan is terug te vinden in bijlage 5 van de Autocontrolegids Mestverwerking. In dit document dient u nog uw bedrijfsspecifiek grondplan toe te voegen.
Naast de ligging van de gebouwen, installaties en andere infrastructuur moet het grondplan ook de afwateringsbuizen, verzamelputten en drainagebuizen weergeven. Daarnaast moet de afwatering duidelijk worden aangeduid op het grondplan. Zorg steeds voor een duidelijke legende en voor een heldere en overzichtelijke aanduiding van alle elementen op het grondplan van uw bedrijf.

Flowchart
De flowchart is een beschrijving van alle stromen die op uw bedrijf aanwezig zijn. Deze bevat minstens de volgende onderdelen:

• De organisatie van de aanvoer en afvoer van onbewerkte of onverwerkte dierlijke mest
• De organisatie van de bewerking en/of verwerking van de aangevoerde dierlijke mest
• Een plan van de opslag- en behandelingsruimte(n), met aanduiding van het type mest en de opslagcapaciteit per mestsoort
• De organisatie van de afvoer van de afgewerkte producten
• Het afwateringsplan, met inbegrip van het schema, de organisatie en de uitvoering van de maatregelen inzake de afwatering van de inrichting en/of het terrein

Op de flowchart worden alle opslagplaatsen van mestproducten genummerd. Deze nummers moeten ook ter plaatse, op elke opslagplaats op het bedrijf, duidelijk worden aangeduid.
Meer uitleg over de vereiste flowchart binnen het bedrijfseigen autocontrolesysteem is terug te vinden in bijlage 6 van de Autocontrolegids Mestverwerking. Voor de flowchart kan worden verwezen naar verschillende documenten die u mogelijk reeds heeft opgesteld in het kader van andere verplichtingen:

Het document met de schematische weergave van stromen waarvoor een debietmeter moet worden geplaatst, zoals ingediend bij de Mestbank
De flowchart die moet worden opgesteld in het kader van de VO 1069/2009-regelgeving voor composteringsbedrijven (indien van toepassing op uw bedrijf)
Het werkplan (of de werkplannen/schema’s) dat werd opgesteld bij de aanvraag van de activiteiten en dat de elementen bevat die zijn opgesomd in bijlage 6 van de Autocontrolegids Mestverwerking, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit

Belangrijk: het Excelbestand en het infrastructuurplan die in samenspraak met de VLM werden opgesteld voor de aanduiding van de debietmeters, moeten als bijlage aan het autocontrolesysteem worden toegevoegd.

Beschrijving van de in- en outputstromen

De verschillende types ingaande ruwe, bewerkte en/of verwerkte meststromen die van toepassing zijn op uw bedrijf moeten worden opgelijst in het autocontrolesysteem. Tot de inputstromen behoren ook geïmporteerde mest en/of mest die door derden wordt geleverd.
Daarnaast moeten ook de verschillende types eindstromen na de mestverwerking worden opgelijst. Voor de individuele transporten van deze eindstromen kan worden verwezen naar de registratie in het Mestbankloket.
In bijlage 7 van de Autocontrolegids Mestverwerking is een voorbeelddocument opgenomen voor het oplijsten van input- en outputstromen. U kunt dit document desgewenst gebruiken binnen uw bedrijfseigen autocontrolesysteem.

Meer informatie
De meest recente versie van de Autocontrolegids Mestverwerking kan u raadplegen via de website van VCM.